Review Kaderisasi 11

Ini adalah review untuk hari ini:

1. Forum dimulai dengan doa
2. Tenggang waktu wawancara menjadi hari jumat
3. Hari ini kami diajari tentang Event Management

Ini adalah ringkasan dari presentasi yang diberikan kakak TX 28
Ini di berikan kepada kami agar bisa membuat proker atau tugas ke depan

Event dibagi menjadi 3:
1. Pra pelaksanaan
2. Pelaksanaan
3. Pasca Pelaksanaan

                                                                    Pra Pelaksanaan
Ini adalah bagian yang krusial. ini dibagi menjadi 2 yaitu:

                                                                   1. Konsep Acara
Ada 3 jenis konsep yaitu:
1. Konsep baku
    Melanjutkan yang lama
2. Konsep Baru
    Membuat konsep yang benar-benar baru
3. Konsep Campuran
    Ini adalah gabungan konsep lama dan inovasi

Konsep acara memerlukan Pikiran yang unik dan Kreatifitas yang dapat menjadi sebuah inovasi

Kita harus Planning dibagian:
Latar belakang acara, Tujuan, Tema, Content, Nama acara, Sasaran, Pemasaran dan publikasi acara, Kolaborasi dengan sponsor, Panitia, Waktu dan tempat

                                                                    2. Kepanitiaan
1. Penaggung jawab; Bertanggung jawab atas program kerja, memberi masukan ke ketua                             dan penghubung  ketua dan DPH, OSIS
2. Ketua: Tanggung Jawab di semua program acara. Tanggung jawab, visioner, leadership bisa memanage stress
3. Bendahara: Tanggung jawab di keuangan. Teliti, Rajin,  Jujur, Tau bagaimana cara memanage uang
4. Sekretaris: Mencatat dan merangkum semua LK, Proposal, dan Rapat. Perfeksionis, Rajin Teliti
5. Seksi Acara: Menyusun semua timeline acaradan teknisi acara
6. Seksi prop: Menyiapkan properti untuk acara
7. Seksi Humas: Mengurus panitia luar dan sosialitas
8. Seksi Dokumentasi: Merecord acara dari awala sampai akhir
9. Seksi Perizinan: Bertugas mencari izin
10. Seksi Keamanan: Menjaga keamanan
11. Seksi Dana: Bertugas mengumpulkan uang
12,. Seksi Transport: Koordinir pengadaan dan transport
13. Seksi Materi: Menentukan materi dan meyusun materi

Setelah Planning Buat atau kerjakan timeline, proposal intern(untuk dalam sekolah) dan ekstern(luar sekolah), Rundown acara, Mencari Sponsor

Sponsorship
Mencari uang keperusahaan atau pemerintah yang mempunyai minat yang sama
memerlukan
1. Proposal ekstern
2. Pertemanan dan persahabatan
3. Kemampuan lobbying dan melihat kesempatan yang tinggi

Tips: Selalu punya plan B agar siap ketika mendapat masalah tertentu

                                                                2. Pelaksanaan
Gunakan Job Description masing-masing supaya tidak ada miss communication

Panitia harus peka terhadapa hal kecil:
1. Siap snack untuk penonton
2. Etika
3. Urus izin lokasi acara
4. Menyusun absensi peserta

                                                               3. Pasca Pelaksanaan
 Indikator sukses:
1. Peserta puas batin
2. Sesuai dengan yang lain
3. Apakah waktu sesuai
4. Kesan baik bagi intansi yang terkait
5. Acara lebih baik dari yang lalu

Forum diakhiri dengan doa


Esensi:
1. Jika ingin membuat acara yang bermanfaat dan sukses ikuti langkah-langkah yang diatas dan selalu ber inovatif